Beste standhouder, 

We heten je van harte welkom op onze tweede editie van de Winterfair in Park Vijversburg op zaterdag 30 november van 12.00 – 20.00 uur en op zondag 1 december 2024 van 

12.00 – 18.00 uur. 

Hier zijn de belangrijke details voor je deelname: 

Kraamhuur en Afmetingen: 

• Op de Winterfair Park Vijversburg zal er ruimte zijn voor ca 75 standhouders. 
• De kosten van een kraam zijn €75 per dag exclusief btw, dus €181,50 inclusief btw voor het gehele weekend. 
• De kramen worden alleen verhuurd voor het gehele evenement, niet per dag, tenzij expliciet anders afgesproken 
• Je krijgt hiervoor een verlichte kraam van 4 meter breed, 1.20 meter diep. De zijkanten en achterkanten van de kraam zijn dicht middels zeilen. 
• Inbegrepen is 1 stroompunt van 6 ampère, voldoende om pinapparaat en telefoon op te laden. 
• Graag zelf de kraam nog decoreren naar eigen wens. 
• Afdekkleden graag zelf meenemen. 

Betaling en Annulering: 

• Gelieve de betaling voor de kraam na ontvangst van het betaalverzoek binnen 7 dagen te voldoen. 
• Bij annulering na 10 november vindt geen restitutie plaats. 

Aanwezigheid en Openingstijden: 

• Tenzij nadrukkelijk anders is afgesproken, dien je beide dagen aanwezig te zijn tijdens de openingstijden: 30 november van 12:00-20:00 uur en 1 december van 12:00-18:00 uur 

Opbouw en Afbraak: 

• Opbouw dient te gebeuren op zaterdag tussen 07:30-11:00 uur. U krijgt nog bericht van ons tussen welke tijden wij u precies verwachten, zodat we alles qua logistiek gedoceerd en gecontroleerd kunnen regelen. Auto’s kunnen niet het park in, maar met behulp van aanwezige transportkarren of zelf meegebrachte bolderwagens, kan de voorraad vanaf de parkeerplaats naar de kraam worden gebracht. Volg altijd de aanwijzingen op van onze verkeersregelaars en vrijwilligers. Afbraak van de kramen begint na 18:00 uur op zondag 1 december. Respecteer de begeleiding van onze vrijwilligers en verkeersregelaars tijdens dit proces. 

Veiligheid en Beveiliging: 

• Vanwege veiligheidsredenen is het niet toegestaan om een kachel mee te nemen. Er is beveiliging is aanwezig op het terrein tijdens de nacht van 30 november op 1 december. Je kunt je spullen in de kraam laten staan, maar de organisatie is niet aansprakelijk voor schade door weersomstandigheden en/of diefstal. 

Verlichting: 

• De organisatie zorgt voor verlichting in de kramen middels prikkabel, maar zelf meegenomen extra verlichting op batterijen (!) kan altijd handig zijn. 

Eten en Drinken Verkopen 

• Non-Food stands mogen géén eten en drinken verkopen. Food stands: het assortiment van eten of drinken wordt tevoren afgesproken en hier kan niet van worden afgeweken zonder overleg met en toestemming van de organisatie. 

We kijken uit naar deze eerste editie van een gezellige en succesvolle Winterfair in Park Vijversburg!

Met een hartelijke groet, Team Winterfair Park Vijversburg