Beste standhouder,

We heten je van harte welkom op onze Winterfair in Park Vijversburg! 

Hier zijn de belangrijke details voor je deelname:

Kraamhuur en Afmetingen:

• Op de Winterfair Park Vijversburg zal er ruimte zijn voor ca 60-70 standhouders.
• De kosten van een kraam zijn €50 per dag exclusief btw, dus €121 inclusief btw totaal
• De kramen worden alleen verhuurd voor het gehele evenement, niet per dag.
• Je krijgt hiervoor een verlichte marktkraam van 4 meter breed en 1.20 meter diep.
• Inbegrepen is 1 stroompunt van 220 volt. Meer stroom is op aanvraag beschikbaar.

Betaling en Annulering:

• Gelieve de betaling voor de kraam vóór 10 november te voldoen, nadat je inschrijving bevestigd is via een aparte mail van de organisatie. Bij annulering na 10 november vindt geen restitutie plaats.

Aanwezigheid en Openingstijden:

• Tenzij nadrukkelijk anders is afgesproken, dien je beide dagen aanwezig te zijn tijdens de openingstijden: 2 december van 12:00-22:00 uur en 3 december van 12:00-19:00 uur.

Opbouw en Afbraak:

• Opbouw dient te gebeuren op zaterdag tussen 08:00-11:00 uur.
  Auto’s kunnen niet het park in, maar met behulp van aanwezige transportkarren of zelf meegebrachte bolderwagens, kan de voorraad vanaf de parkeerplaats naar de kraam worden gebracht. Volg altijd de aanwijzingen op van onze verkeersregelaars en vrijwilligers.
  Afbraak van de kramen begint na 19:15 uur op zondag 3 december.
  Respecteer de begeleiding van onze vrijwilligers en verkeersregelaars tijdens dit proces.

Veiligheid en Beveiliging:

• Vanwege veiligheidsredenen is het niet toegestaan om een kachel mee te nemen. 

Er is beveiliging is aanwezig op het terrein tijdens de nacht van 2 op 3 december. Je kunt je spullen in de kraam laten staan, maar de organisatie is niet aansprakelijk voor schade door weersomstandigheden en/of diefstal.

Verlichting:

• De organisatie zorgt voor verlichting in de kramen middels prikkabel, maar zelf meegenomen extra verlichting op batterijen is altijd handig.

Eten en Drinken Verkopen:

• Non-Food stands mogen géén eten en drinken verkopen.
  Food stands: het assortiment van eten of drinken wordt tevoren afgesproken en hier kan niet van worden afgeweken zonder overleg met en toestemming van de organisatie. 

We kijken uit naar deze eerste editie van een gezellige en succesvolle Winterfair in Park Vijversburg!

Met vriendelijke groet,
Team Winterfair Park Vijversburg